Составление смет на проектные работы

Сметы на проектные работы - это документы, в которых устанавливаются объемы и прочие характеристики затрат на производство этих работ согласно Договора проектирования. Такие сметы составляют в письменном виде и подлежат утверждению представителями каждой из сторон - заказчика и исполнителя. Предшествуют этой процедуре утверждение Договора подряда на выполнение проектных работ. В типовом Договоре определяется перечень значимых условий выполнении заказа.

Смета на работы является дополнением к основному соглашению о выполнении проектных работ. Как правило, этот документ утверждается одновременно с Договором на проектирование, но по согласованию сторон может быть подписан и позже. Приложением к основному Договору о проектировании является локальная смета, которая по правилам должна соответствовать заданным критериям: если в ней приведены не полные сведения о заказе, то она может быть признана недействительной, что приводит к аннулированию самой сделки.

В сметах на проектные работы должны быть соблюдены следующие условия:

- смета не должна противоречить условиям Договора проектирования;
- смета должна соответствовать действующему законодательству;
- смета должна обеспечить выполнение оговоренных обязательств;
- смета должна быть утверждена подписями представителей каждой из сторон.

Смета на проектные работы не имеет официального бланка и выполняется в свободной форме. Однако, требования, предъявляемые к качеству сметной документации, должны быть соблюдены в обязательном порядке. Изготовленная смета является неотъемлемой частью Договора и выполненная в простой письменной форме, она прилагается к Договору.

Соглашение о проектировании имеет законную силу, даже если к нему не приложена смета на проектные работы. В то же время, одна смета сама по себе без основного Договора не имеет юридическую силу и не может быть использована для заключения официальной сделки между сторонами.

В сметах на проектные работы обязательно содержится следующая информация:

- о контрагентах или их полномочных представителях, сведения о документах, наделяющих этих лиц определенными полномочиями;
- Сведения о Договоре на проектирование, в соответствии с которым выполняется смета;
- Дата и место утверждения настоящего документа;
- Сроки действия соглашения и порядок расторжения условий Договора;
- Перечень подробных затрат, связанных с выполнением проектных работ. Для удобства эти сведения могут быть помещены в таблицу, которой могут пользоваться стороны Договора;
- Порядок применения и использования данного документа и т.п.

Документ является обязательным для исполнения его условий каждой из сторон в рамках действия основного Договора о проектировании. В случае расторжения основного Договора все Приложения и дополнения (в т.ч. и сметные расчеты) утрачивают свою юридическую силу.