Как учитывать затраты на разработку исполнительной документации в сметной документации

Исполнительная документация — обязательный элемент завершения строительно-монтажных работ, отражающий фактически выполненные объёмы и технические параметры. Её наличие необходимо для сдачи объекта, прохождения проверок и ввода в эксплуатацию. Несмотря на это, многие подрядчики забывают предусмотреть расходы на её оформление в сметной документации. Ниже представлены основные правила учёта затрат на разработку исполнительной документации.

Что входит в исполнительную документацию

Исполнительная документация включает комплект документов, подтверждающих соответствие выполненных работ проекту, нормативам и требованиям заказчика. В неё входят:

• акты освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций;
• исполнительные схемы и чертежи с привязкой к фактическому положению конструкций;
• журналы работ, сварки, бетонирования, монтажа и пр.;
• протоколы лабораторных испытаний и технических измерений;
• комплект сдаточной документации (в бумажном и электронном виде).

Основания для включения в смету

Расходы на оформление исполнительной документации включаются в смету на основании:

• требований заказчика (договор, техническое задание);
• перечня обязательных документов, утверждённого ГИП или технадзором;
• локальных нормативов (например, в технической части конкурсной документации);
• федеральных методических рекомендаций (МДС, письма Минстроя).

Если данные затраты не предусмотрены явно, они могут быть включены в виде отдельной позиции или через коэффициенты к накладным расходам.

Формы отражения в сметной документации

Возможны два основных способа:

• отдельной строкой в локальной смете — при наличии обоснованного расчёта трудозатрат и стоимости;
• в составе накладных расходов — как часть организационно-технических мероприятий.

При крупном проекте рекомендуется использовать отдельную позицию, включающую затраты на подготовку, оформление, печать, цифровку и передачу комплекта документов.

Особенности расчёта стоимости

Стоимость разработки исполнительной документации может определяться:

• по фактическим трудозатратам инженерно-технического персонала (с расшифровкой);
• по расценкам на техническое сопровождение и документацию из сборников ФЕР/ТЕР;
• в процентах от стоимости строительно-монтажных работ (обычно 0,5–1,5%).

Обоснование включает пояснительную записку, перечень подготавливаемых документов и при необходимости — шаблоны форм.

Практический пример

При составлении сметной документации на строительство водозаборного узла в Жуковском районе Калужской области стоимостью 64 млн рублей, подрядчик включил отдельную строку на оформление исполнительной документации в размере 0,9% от стоимости СМР. В составе была представлена расшифровка: подготовка исполнительных схем, актов, цифровых копий и комплектация сдаточного альбома. После экспертизы позиция была принята без замечаний, что позволило учесть эти затраты официально в контракте.